Få styr på udgifterne

I forbindelse med at vi i 2012 ikke er garanteret nogen indtægt, har vi valgt at holde 100% styr på hvad vi bruger vores udgifter på. Så i December månede har vi kørt et test forsøg hvor vi skriver ned alt hvad vi bruger penge på, og med de teknologier vi har nu om dage er der jo ingen grund til at gøre det med blyant og papir.

Expensify

Jeg begyndte at lede på nettet hvad der var af muligheder, og mens jeg syntes der var et rigtig spændende dansk alternativ , spiir.dk, så faldt valget på expensify. Det jeg savnede fra spiir.dk var at jeg kunne selv indberette udgifter. For mens at det sikkert virker rigtig godt i Danmark, hvor man kan bruge dankortet overalt, så vil det ikke virker for os i Sydøst Asien.

Med Expensify på iPhone, kan vi hurtigt lige indtaste en udgift. Vi skal kun indtaste beløbet, butiksnavn og hvilken kategori det hører til, og så kan vi også tage et billede af kvitteringen, og evt kommentar og tags.

Deres iPhone app er meget simpel, men så har de til gengæld også en webside, hvor du kan gå ned i detailjer og sætte diverse grafer op, og exportere det til forskellige andre apps.

Privat og Erhverv

Du kan nemt opsætte dine egne kategorier, så dette bruger jeg til at både indberette privat forbrug, men også erhvervs forbrug.

I forbindelse med at jeg opretter firma, er det vigtig for mig at se lige præcis hvilke projekter jeg bruger pengene på, sådan jeg kan se at der også kommer penge tilbage, og at der er plus til de fleste af mine projekter, og her syntes jeg ikke endnu at jeg har fundet et regnskabs program som gør det helt rigtigt. Så her er Expensify også rigtig god, for så har jeg da i hvert fald styr på mine erhvervs udgifter, og jeg kan nemt tagge dem, og sortere dem på den måde.

Automatisk indscanning og Evernote

Med Expensify kan man også vælge bare at tilføje sin kvittering, og så kan de faktisk scanne din kvittering og så opretter den selv med dato, butiks navn og beløb. Dette har jeg prøvet og det fungere egentlig fint, jeg har bare valgt ikke at bruge det da det koster lidt penge, og så vi kan godt bruge de ekstra 30 sek det tager selv at taste det ind.

Expensify har også integration med Evernote, så hvis du er bruger af det, kan du bare tag et billede af din kvittering, smide den ind i Evernote og så finde expensify den selv og scanner den.

Jeg er endnu ikke blevet helt hook på evernote, men det kan være det kommer en dag.